楽しい？つらい？中小企業診断士の実務補習について

事前登録には、2次試験の受験番号が必要になります。登録時には、受験番号が分かるものを必ず用意しましょう。

作業に絶対必要です。記事トラのPCスペックを下記に記載しますので、ご参考頂ければと思います。PCは、HP ProBook 635 Aero G8を使用しています。

OS：Windows 10

SSD:AMD Ryzen 3 5400U with Radeon Graphics

メモリ：32GB

画面サイズ：13.3インチ

Apple社のマックPCはどうなのと疑問があるかと思いますが、2回の実務補習では、使用者は一人もいませんでした。実務補習用や今後の診断士活動用に新規購入希望の場合は、WindowsPCをおすすめいたします。

Excel、Word、Power Pointは使用できる様にしておいてください。作業に使用します。365ライセンスでなくとも、買い切りの使用ライセンスさえあれば問題ないです。

メールアドレスをGoogleで作っていない方は、アカウント作成しておいてください。スプレッドシートを使用し、作業することがあります。

スプレッドシートは、オンラインで一緒のシートで作業することができるため、モニターに投影などすることなくシートを同時作業可能となります。

無料のアカウントを一つ作成ください。実務補習の資料保存先になります。

実務補習の場合、Mcssの登録と補習時に必要なポイントを付与してもらえます。協会からの事前送付物同封のマニュアルに従い、事前に登録をしておいてください。

社会人になって、自分もしくは会社独自の方法でWord使用している方は、ご注意ください。図形の貼り方や目次の付与の仕方、見出しの書き方等独自方法でやっている場合、診断報告前の報告書合算作業で痛い目を見ます。Wordの基本的な使い方は、復習しておいた方がいいです。

診断協会への診断報告書提出はWordです。

初めての実務補習の方は、テキストを一度は全て読んでください。テキストは、銀行振り込み時にテキスト有と無で、金額が分かれております。最初の受講の方は、テキスト有の金額で振込を行えば、協会からの事前送付物に同封されております。

テキストは、きちんと冊子になっており、ご心配になってると思う診断報告書の書き方も詳細に記載があります。診断報告書はフォーマットがあります。守秘義務の関係でフォーマットは共有できませんが、テキストの内容と当日先生から共有頂くフォーマットを元に作成することで、問題なく作成できるかと思います。

会社のホームページで、会社情報を収集してください。問題点や診断先企業訪問時に質問したい内容を整理する視点で閲覧頂くのが良いかと思います。企業理念、取り扱い商品、SNSの有無といった色々な情報を得ることができます。

また、ホームページがない場合もありますが、その場合は、何故ホームページはないのだろうといった疑問を経営者に質問ができます。

診断先の決算資料を事前にDropbox経由で、担当の先生より共有頂けます。事前に損益分岐点売上高、効率性・収益性・安全性分析をしましょう。

印刷時に必要になる場合があります。記事トラの場合は、診断先の先生の事務所等で印刷頂いた為、不要でした。キンコーズのサービスを利用する場合は、USBを利用した印刷となるかと思います。

キンコーズ利用する場合は、前日にでも購入できると思いますので、事前に購入してなくとも問題ないと思います。また、誰かが持っている可能性もある為、無理に準備する必要はないかと思っております。

初日と最終日以外は、ほとんどの時間を打合せを行う担当の先生指定の会場で行うこととなります。その場合、会場の状況によっては、電源が確保できない場合もありますので、ポータブル電源があれば安心です。

実は記事トラも購入していたのですが、使用機会がなく防災備品となっております。診断士の方で持ってる方も少ないので、基本は不要と思ってください。電源がない会場で打合せをするといった状況をほとんど聞いたことがありませんので、、、。

記事トラの時は、アカウント登録が必要でしたので、無料版のアカウントを登録して調べものを行っていました。現在はブラウザ版でアカウント登録なくとも使用できるようですので、いつでもすぐに使用できるようにしておけば問題ないかと思います。

Slackは、使用する班としない班で分かれると思います。記事トラの場合は、LINEとメールで完結したので、2回の実務補習全てSlackは使用しませんでした。

アカウントはあった方がいいと思います。ほとんどの人がお持ちだと思いますが、実務補習以外で連絡の手段にもなります。

モバイルWi-Fiでもいいのですが、デザリングできるスマートフォンがあれば、Wi-Fiの通り辛い会場やそもそもない会場でも対応可能です。

無料で使用可能な政府統計サービスです。診断先の商圏や人口統計等を地図上で表示できるため、事前に準備することで参考になります。

政府統計です。国勢調査や各省庁の数字が出ており、診断先企業の外部環境調査が事前に可能です。

1冊購入が20,000円程する為、現実的に購入は難しいと思います。担当の先生からご送付頂ける場合もあります。事前送付がない場合は、図書館にありますので、図書館の在庫を調べてコピーするのが現実的です。

業種別審査辞典ですが、業種の様々な情報が詳細にまとめられており、財務分析の業種調査にも役に立ちます。

飲食店等の競合企業が明確な業種は、競合企業を事前に調査することをおすすめします。Excelに箇条書き等の簡単な調査でもいいので、実施しておくことをおすすめします。

質問内容は、当日のメンバーとの打合せで決まります。しかしながら、診断先が遠くだったりすると移動時間の関係で、打合せの時間がほとんどありません。その為、事前に準備しておくことで、効率的な質問ができます。

●初日～4日目　　　　　　　　　　　●5日目（8日間は最終日）

（服装は初日と最終日のみスーツ）

・ノートPC　　　　　　　　　　　　・初日の持物に加えクリアケース

・ノートPCの電源コード　　　　　　　診断証明書を入れる為

・名刺　　　　　　　　　　　　　　・担当パートの印刷

・筆記用具　　　　　　　　　　　　　（PC以外で手持ちで持って

・ノート　　　　　　　　　　　　　　　置きたい方）

・実務補習テキスト

・スマートフォン

図表番号やフォント、数字の小文字大文字表記、経営者の呼び方等の報告書作成ルール

報告会前日の4日目に各担当パートを一つの報告書にまとめる「マージ」と言われる作業があるのですが、ルールがバラバラだとマージした時に、「段落が合わない」、「目次に反映されない」といった問題があります。よって、いつまで経っても報告書の印刷ができません。ルールを統一しておくと、スムーズに終わり、4日目は早く帰れます。

不安になった時に連絡やそのフォロー方法

心配性の方も中にはいらっしゃいます。困ったときに相談する連絡手段を事前に話しておくと、仲も深まりますし、良い報告書にも繋がります。　

（参考）

8日間コースであっても、上記の内容は、個人ワーク開始前には決めておいた方がいいと思います。

リハーサルについて

診断報告の時間は120分であることが多いです。6担当の場合、一人当たり20分です。ぶっつけ本番にすると時間超過傾向にあるので、ご注意ください。

PowerPointの作成有無

担当の先生によります。正直印刷した診断報告書をお渡しするので、作成不要だと思います。但し、経営者だけではなく、経営に携わる人員が多い会社の場合、参加人数も多くなると思いますので、PowerPointは必要になります。状況に応じて、班員で考えた方が良いかと思います。

・事前の依頼をし易くする為、自己紹介を各自にしてもらう

・事前に財務パートが決まっていれば、財務担当にMcssへ初日までの入力を依頼

・PEST分析、SWOT分析、クロスSWOT、5フォース、3C分析といった意見出しの入力ができるフォーマットをGoogleスプレッドシートに作っておく。（簡単なものでOK）

・各自に事前準備から分かる質問事項を10個考えてもらう様依頼する。担当が決まっていれば、担当パート部分の質問を10個考えてもらう。

・本日のスケジュールを担当の先生へ確認する。休憩時間、電車の移動時間等。（最初の会話のとっかかりにしてください）

・各自の事前調査内容の共有と質問事項の確認を行う。班長が、司会で進める必要がある。基本積極的な参加者は、多いので心配は不要でOKです。勝手にしゃべってくれます。

・診断先でのインタビューの担当分けと議事録の方法を確認（担当決めも含む）

・戦略策定を最終的なゴールとした場合に必要なことを順番に進めていく。基本的にては、PEST分析＋SWOT分析⇒クロスSWOTで戦略策定に移るのがいいと思います。必要であれば、５フォースや３C分析等も使用。

・戦略を策定したら、パート毎の個別戦略も策定。ここまで策定していないと3日目に各自が出てきた報告書で一人は全社戦略とずれたことを書き、深夜まで修正をする人が現れます。